PC PYMES NEWS 20-10-2006

Asimelec analiza la evolución, características y beneficios de la factura electrónica en el I Congreso Nacional Nacional de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada.

Entre las metas de cualquier organización figura el aumento de la productividad, de ahí que las empresas busquen optimizar sus recursos, aminorar costes e incrementar beneficios. En la consecución de estos objetivos ya disponen de un nuevo aliado, la facturación electrónica.

Asimelec, Asociación Multisectorial de Empresas Españolas de Electrónica y Comunicaciones, consciente del papel que la factura electrónica puede jugar en la optimización de los procesos de negocios convocó el pasado 18 de octubre el I Congreso Nacional de Factura Electrónica y Digitalización Certificada, que contó con la colaboración de Red.es y el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, así como con Doc on Time (servicios de firma electrónica), Ancert (servicios de certificación), Ipsca (servicios de facturación y herramientas de firma electrónica) y Eurobits techonogies (servicios de subfacturación) como patrocinadores.

La facturación electrónica, presente en nuestro país desde hace cuatro años, es, según Asimelec, el elemento de cambio que protagonizará paulatinamente el proceso de facturación de las empresas, una relación basada en documentos en formato papel que para ser generados y procesados precisan del empleo de grandes cantidades de recursos y para los que las empresas se ven obligadas a realizar muchas tareas de forma manual. Por el contrario, con la factura electrónica, es decir, el documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza al documento físico en papel, pero que conserva su mismo valor legal, se pueden solucionar dos problemas que se generan en el ámbito administrativo de las empresas: los costes asociados a la gestión del papel y la lentitud de los sistemas de información que dan soporte a la gestión de tesorería y, principalmente, a los procesos de toma de decisiones.

Las facturas electrónicas se pueden emitir en diferentes formatos (EDIFACT, UBL, eFactura_AEAT-CCI, Cross Industry Invoice, etc.) siempre que se respete el contenido legal exigible a cualquier factura y que se cumplan ciertos requisitos para la incorporación de la firma electrónica, es decir, la herramienta que permite identificar de forma segura quien ha emitido la factura. Ése es el papel que cumple la firma electrónica básica, que identifica al firmante, pero no asegura la integridad del mensaje, lo que sí se consigue con la firma electrónica avanzada, ya que ésta ha de ser creada mediante una clave (certificado electrónico) que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.

Un nivel superior, el que exige la legislación española, lo ocupa la firma cualificada, basada en un certificado reconocido expedido por un prestador de servicios, que puede ser utilizado por el emisor o por terceros (subfacturación). Esta firma reconocida es la que exige la legislación española y se equipara a la firma manuscrita en cuanto a validez legal.

Según estudios de AECOC (Asaociación Española de Codificación Comercial) , el número de facturas electrónicas emitidas en España a lo largo del año pasado duplicó a las emitidas en el año anterior, llegando a los dos millones de facturas al mes, con un ahorro estimado de unos cinco millones de euros en ese periodo. Durante el pasado año 3.900 empresas utilizaron la e-factura, y las estimaciones apuntan a que 2006 arrojará un saldo de 5.000 empresas y cuatro millones de facturas al mes.

El paso del formato papel al electrónico en el proceso de facturación interesa, según Asimelec, a todas las empresas con independencia de su tamaño. Un proceso de transición favorecido por iniciativas como el Plan Avanza que, entre otras medidas, prevé el estímulo de la adopción de la factura de la Factura Electrónica en las pymes como medida que desde el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio se ve como esencial para favorecer la penetración de las TIC en las empresas.